امکانات نرم افزار حسابداری آنلاین برای کسانی که بیش از یک شرکت را اداره میکنند
لجریانو یک نرم افزار حسابداری آنلاین دوطرفه است که دفاتر چند کسبوکار را زیر یک حساب کاربری نگه میدارد. سند صادر کنید، سال مالی را ببندید، صورتهای مالی استاندارد بگیرید، معاملات بینشرکتی را خودکار ثبت کنید و بقیه سیستمهایتان را از راه API به آن وصل کنید.
- گزارش مالی آماده
- ۹
- قالب سرفصل حسابها
- ۶
- نقش آماده، بهعلاوه نقش سفارشی
- ۶
- زبان و تقویم
- ۲ + ۲
حسابداری دوطرفه با سند موقت، قطعیسازی و برگشت اصولی
هر سند حسابداری پیش از قطعی شدن باید تراز باشد: جمع بدهکار با جمع بستانکار تا آخرین ریال برابر است. سند ابتدا بهصورت موقت (پیشنویس) ذخیره میشود؛ میتوانید ویرایشش کنید، رسید و فاکتور پیوست کنید و آن را بازبینی کنید. با قطعی شدن، سند جای ثابت خود را در دفاتر میگیرد و در همه گزارشها حساب میشود.
اصلاح اشتباه همانطور انجام میشود که حسابرس انتظار دارد. سند قطعی ویرایش نمیشود، بلکه برگشت میخورد: لجریانو سند معکوسی با جابهجایی بدهکار و بستانکار میسازد، دو سند را به هم پیوند میدهد و هر دو را در ردپای حسابرسی نگه میدارد. اگر اجاره ماه بعد عین همین ماه است، سند را کپی کنید و فقط تاریخ را عوض کنید.
- انواع سند مثل فروش، خرید، پرداخت یا حقوق، هر کدام با کد کوتاهی مثل
SALیاPUR - طرفحسابها برای مشتریان و تأمینکنندگان، تا دریافتنی و پرداختنی هر شخص جدا دیده شود
- مرکز هزینه و پروژه روی هر ردیف سند، برای سنجش سودآوری هر واحد یا هر کار
- پیوست سند: فاکتور، رسید و قرارداد کنار همان عددی میماند که پشتوانه آن است
- شمارهگذاری پیاپی در هر سال مالی، شماره عطف، برچسب و شرح برای هر ردیف
شروع با قالب سرفصل حسابها متناسب با استاندارد شما
هنگام ایجاد سال مالی، لجریانو میتواند یک کدینگ آماده نصب کند، سرفصلهای سال قبل را کپی کند یا درخت خالی در اختیارتان بگذارد. شش قالب همراه محصول است؛ از کدینگ ساده ۹۷ حسابی برای کسبوکار کوچک تا کدینگ ۲۴۸ حسابی اروپایی بر پایه طبقات ۱ تا ۷ PCG.
حسابها درختیاند؛ روی حسابهای جزء سند میزنید و جمع را در سطح گروه و کل میبینید. هر حساب کد، ماهیت، طبقهبندی در صورتهای مالی و در صورت نیاز نامی به زبان دوم دارد. فهرست کامل قالبها و مناطق در صفحه استانداردهای حسابداری آمده است.
راهنمای کدینگ حسابداریقالبهای موجود
- IFRS، عمومی~۲۰۲
- US GAAP، عمومی~۲۰۰
- اروپای قارهای، طبقات PCG~۲۴۸
- ایران، استانداردهای حسابداری ملی~۲۱۳
- کشورهای خلیج فارس، IFRS با مالیات ارزش افزوده و زکات~۲۱۳
- کسبوکار کوچک، ساده~۹۷
تعداد حسابها تقریبی است. پس از نصب میتوانید حساب اضافه، تغییر نام یا غیرفعال کنید.
سال مالی، تاریخ قفل و بستن حسابهایی که قابل بازگشت است
هر کسبوکار سالهای مالی خودش را دارد. سال اول یا سال انتقالی میتواند بیش از دوازده ماه باشد و سالها با هم همپوشانی ندارند. تاریخ قفل هر چیزی را تا روز مشخصی منجمد میکند؛ فصلی که اظهارنامه ارزش افزودهاش ارسال شده یا ماهی که حسابرسی شده، همانطور که گزارش شده باقی میماند.
در پایان سال، لجریانو حسابهای درآمد و هزینه را به خلاصه سود و زیان میبندد، نتیجه را به سود (زیان) انباشته منتقل میکند و سند افتتاحیه سال بعد را خودش صادر میکند. اگر بعد از بستن ایرادی پیدا شد، سال را باز کنید: سند اختتامیه و افتتاحیه حذف میشوند، اصلاح را انجام میدهید و دوباره میبندید.
راهنمای بستن حسابها و سند اختتامیهبستن سال چه میکند
- ۱بررسی باز بودن سال و نبودن سند موقت باقیمانده
- ۲بستن مانده درآمدها و هزینهها به حساب خلاصه سود و زیان
- ۳انتقال سود یا زیان سال به سود (زیان) انباشته
- ۴انتقال مانده حسابهای ترازنامهای به سال بعد با سند افتتاحیه، و ساخت سال بعد در صورت نیاز
نُه گزارش مالی، از دفتر روزنامه تا صورت جریانهای نقدی
گزارشها لحظهای و از روی اسناد قطعی ساخته میشوند و به ارز پایه کسبوکار نمایش داده میشوند. ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریانهای نقدی و صورت تغییرات در حقوق مالکانه میتوانند سال قبل را کنار سال جاری نشان دهند و هر گزارش قابل چاپ و خروجی CSV است.
راهنمای تهیه صورتهای مالی
دفتر روزنامه
پاسخ میدهد به: چه چیزی ثبت شده، به ترتیب تاریخ و ردیف به ردیف؟دفتر کل
پاسخ میدهد به: گردش این حساب چه بوده و مانده آن در هر تاریخ چقدر است؟دفتر معین
پاسخ میدهد به: کدام حسابهای جزء جمع یک حساب کل را میسازند و گردش هر کدام چیست؟تراز آزمایشی (۲، ۴ یا ۶ ستونی)
پاسخ میدهد به: آیا بدهکار و بستانکار برابرند و مانده اول دوره، گردش و مانده پایان هر حساب چقدر است؟ترازنامه (صورت وضعیت مالی)
پاسخ میدهد به: کسبوکار در یک تاریخ مشخص چه دارد و چه بدهی دارد؟صورت سود و زیان
پاسخ میدهد به: سود کردهایم یا زیان، و ترکیب آن بر اساس کارکرد هزینهها چیست؟صورت جریانهای نقدی
پاسخ میدهد به: وجه نقد از کجا آمد و کجا رفت (روش غیرمستقیم)؟صورت تغییرات در حقوق مالکانه
پاسخ میدهد به: سرمایه، اندوختهها و سود انباشته در طول سال چطور تغییر کرد؟مانده طرفحسابها
پاسخ میدهد به: هر مشتری چقدر به ما بدهکار است و ما به هر تأمینکننده چقدر بدهکاریم؟
ثبت با هر ارز، گزارش به ارز پایه
هر کسبوکار یک ارز پایه دارد. سند را میتوان با هر ارزی که در پلتفرم فعال است ثبت کرد؛ نرخ تبدیل یا روی خود سند وارد میشود یا از نرخهایی که برای آن تاریخ ذخیره کردهاید خوانده میشود. مبلغ ارزی و مبلغ به ارز پایه کنار هم نگه داشته میشوند و هیچ اطلاعاتی از دست نمیرود.
گزارشها همیشه به ارز پایه جمع میخورند؛ برای همین تراز آزمایشی و ترازنامه حتی وقتی گروه با دلار، یورو، درهم و ریال کار میکند، با هم سازگار میمانند.
راهنمای حسابداری چندارزی و تسعیر ارزمثال: فاکتور یورویی در کسبوکاری با ارز پایه دلار
- مبلغ فاکتور
- ۱۰٬۰۰۰ یورو
- نرخ درجشده در سند
- ۱٫۰۸
- ثبت در دفاتر
- ۱۰٬۸۰۰ دلار
- نگهداری روی ردیف
- ۱۰٬۰۰۰ یورو
چند کسبوکار، یک ورود، و دسترسی درست برای هر نفر
با یک حساب لجریانو میتوانید دفاتر هر تعداد کسبوکار را اداره کنید؛ شخص حقیقی یا حقوقی، هر کدام با ارز پایه، تقویم، سالهای مالی، کدینگ و اعضای خودش. جابهجایی بین شرکتها یک کلیک است و دادهها هرگز با هم قاطی نمیشوند.
همکاران را با ایمیل دعوت کنید و به هر کدام نقشی بدهید. شش نقش آماده وجود دارد (مالک، مدیر، حسابدار، دفتردار، حسابرس و مشاهدهگر) که از مجوزهای ریزدانهای مثل entries.post یا audit.view ساخته شدهاند و مالک میتواند نقش سفارشی هم بسازد. دفتردار سند موقت ثبت میکند ولی نمیتواند قطعی کند؛ حسابرس همه چیز را میبیند و چیزی را تغییر نمیدهد.
- ردپای حسابرسی: چه کسی، چه زمانی، چه چیزی را ساخت، تغییر داد، قطعی کرد یا برگشت زد
- ورود دومرحلهای با اپلیکیشن احراز هویت
- اختیارات ویژه مالک برای کلیدهای API، نقشها و حذف کسبوکار
- بررسی مجوز در هر درخواست، از جمله فراخوانی API و گردشکارها
گردشکار بینشرکتی که طرف مقابل معامله را خودش ثبت میکند
وقتی شرکت الف به شرکت ب فروش ثبت میکند، خرید متناظر در دفاتر شرکت ب نباید به حافظه یک نفر وابسته باشد. گردشکار، اسنادی را که در یک کسبوکار ایجاد، قطعی یا برگشت میشوند زیر نظر دارد، شرطهای شما (نوع سند، مبلغ، حساب، طرفحساب، برچسب یا یک عبارت دلخواه) را بررسی میکند و بعد دست به کار میشود.
میتواند در کسبوکار دیگر سندی از روی الگو با فرمول مبلغ بسازد، سند را با نگاشت حسابها قرینه کند یا یک آدرس اینترنتی را فراخوانی کند. جلوگیری از حلقه، اجرای آزمایشی و تاریخچه اجرا از ابتدا در آن هست. جزئیات در صفحه گردشکار بینشرکتی آمده است.
راهنمای ثبت خودکار معاملات بین شرکتی
API کامل برای هر کاری که در داشبورد انجام میدهید
هر کسبوکار API مخصوص خودش را در https://api.ledgeriano.com/api/v1 دارد. حساب بسازید، سند را با کلید یکتاسازی (Idempotency Key) بدون خطر ثبت تکراری ارسال کنید، تراز آزمایشی بگیرید یا برای رویدادهایی مثل entry.posted وبهوک امضاشده دریافت کنید. کلیدها را مالک کسبوکار با دسترسی خواندن یا نوشتن میسازد، عوض میکند و باطل میکند.
خطاها همیشه یک ساختار ثابت دارند: کد ماشینی و پیام فارسی یا انگلیسی. از صفحه برنامهنویسان شروع کنید یا مستقیم سراغ مستندات مرجع بروید.
فارسی و انگلیسی، تقویم شمسی و میلادی
تمام محصول به فارسی راستبهچپ و انگلیسی کار میکند. هر کسبوکار تقویم میلادی یا هجری شمسی را انتخاب میکند. برای کسبوکارهای شمسی، سال مالی بهطور پیشفرض از اول فروردین شروع میشود و رابط فارسی همه تاریخها را شمسی نشان میدهد.
هر حساب میتواند نامی به زبان دوم هم داشته باشد؛ یک کدینگ واحد هم برای حسابدار داخلی خواناست و هم برای سهامدار خارجی. درباره کدینگهای منطقهای در صفحه استانداردها بیشتر بخوانید.
همراه هر کسبوکاری که باز میکنید
پلن و سطحبندی امکانات نداریم. هر کسبوکار کل محصول را دارد و شما به ازای هر عملیات، اعتبار مصرف میکنید.
- دعوت هر تعداد عضو که لازم دارید، هر کدام با نقش مشخص
- سند دوطرفه با وضعیت موقت و قطعی
- سند برگشتی بهجای ویرایش بیصدا
- پیوست روی اسناد
- نوع سند، طرفحساب، مرکز هزینه و پروژه
- شش قالب کدینگ یا کدینگ اختصاصی خودتان
- تاریخ قفل و بستن سال مالی با یک کلیک
- نُه گزارش با مقایسه سال قبل و خروجی CSV
- سند ارزی و نرخهای تبدیل ذخیرهشده
- گردشکار بینشرکتی با اجرای آزمایشی
- API REST، کلید یکتاسازی و وبهوک امضاشده
- ردپای حسابرسی و ورود دومرحلهای
اولین کسبوکارتان را در چند دقیقه راه بیندازید
حسابهای جدید اعتبار رایگان میگیرند؛ پس میتوانید کدینگ نصب کنید و سند واقعی ثبت کنید، پیش از آنکه هزینهای بپردازید. بعد از آن فقط به اندازه مصرف پرداخت میکنید؛ جزئیات در صفحه تعرفهها.